Datenschutzerklärung

  
Die im folgenden genannten Unterpunkte gelten sowohl für uns von Ihnen online übersandten Bewerbungen als auch für in unserem Hause anderweitig eingehende Bewerbungen (elektronisch oder in Papierform), die von den Mitarbeitern unserer Personalabteilung händisch in das System unseres Software-Partners Haufe-umantis AG übertragen werden müssen.

1. Einwilligung

Indem Sie sich im Bewerberportal des DRK Kreisverband Bremen e.V. registrieren, stellen Sie uns Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten verarbeiten wir, um Ihre Mitarbeit bei uns zu evaluieren. Daneben speichern wir vielversprechende Bewerbungen, für die derzeit keine Stellen in Ausblick sind, in einem Bewerberpool.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO. Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Ihre ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Speicherung von Bewerberdaten ist eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung nicht berührt.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit

Datenschutz ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden auf den sicheren Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet. Die Personalabteilung des DRK Kreisverbandes Bremen e.V. und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung und Ihrer darin enthaltenen personenbezogenen Daten sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung - wie auch unseres Software-Partners - sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verbindlich verpflichtet worden. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß dem aktuellen Stand der Technik berücksichtigt.

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten

Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen des DRK Kreisverbandes Bremen e.V. zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb unseres Kreisverbandes weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind durch eine Anonymisierung der hierfür verarbeiteten Daten keinerlei Rückschlüsse auf die einzelnen Personen möglich.

4. Auskunftsrecht und weitere Betroffenenrechte

Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.

Weitere Betroffenenrechte

Neben dem Auskunftsrecht stehen Ihnen noch die weiteren Rechte betroffener Personen zu:

• Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie haben das Recht, die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – die Löschung von Daten zu verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, von Ihnen auf Grundlage einer Einwilligung oder vertraglichen Beziehung bereitgestellte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die Beschwerde kann bei jeder Datenschutzbehörde eingereicht werden, insbesondere bei der für Ihren Wohnort oder bei der für die Verantwortliche zuständigen Datenschutzbehörde.

5. Speicherung und Löschung der Daten

Treten Sie eine Arbeitsstelle in unserem Kreisverband an, so werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt. Die Verarbeitung erfolgt sodann auf Grundlage des § 26 Abs. 1 BDSG.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch vier Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, können Sie einwilligen, dass wir Ihre Bewerbung einem Bewerberpool zuordnen und über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus speichern dürfen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Bewerberpool zugeordnet, bleiben die Daten für 12 Monate gespeichert und werden danach gelöscht, wenn sich in diesem Zeitraum keine auf Ihr Bewerberprofil passende Stellenausschreibung ergeben hat. Eine Mitteilung über die Löschung ihrer Daten erfolgt nicht.
Sollten Sie uns eine Initiativbewerbung zukommen lassen, so willigen Sie ein, dass Ihre gesamten persönlichen Daten für 12 Monate einem Bewerberpool zugeordnet und wie oben beschrieben nach 12 Monaten gelöscht werden, sofern sich in diesem Zeitraum keine auf Ihr Bewerberprofil passende Stelle in unserem Kreisverband ergeben sollte. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten in einem Bewerberpool können Sie jederzeit widerrufen.
Das Deutsche Rote Kreuz Kreisverband Bremen e.V. behält sich das Recht vor, nach der Löschung Ihrer persönlichen Daten lediglich einen Rumpfdatensatz für statistische Zwecke (z.B. Reporting) weiterhin vorzuhalten, garantiert Ihnen aber, dass durch eine Anonymisierung der hierfür verarbeiteten Daten keinerlei Rückschlüsse auf die einzelnen Personen möglich sein wird.

6. Hinweise zur Verantwortlichen

Für die Verarbeitung von Bewerberdaten verantwortlich ist das

DEUTSCHES ROTES KREUZ
Kreisverband Bremen e. V.
Wachmannstraße 9
28209 Bremen / Germany
Geschäftsführung: Bernd Blüm
Registergericht: Amtsgericht Bremen VRB 2150
Telefon: 0421/34 03 0
Mail: info@drk-bremen.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

Rechtsanwalt Bertold Frick
Datenschutz-Metropol GmbH
Wachtstraße 17 / 24
28195 Bremen
Tel: +49 (0) 421 339 53 50
E-Mail: Datenschutz@drk-bremen.de

Für Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz in unserem Kreisverband stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.